Relatório de Atividades, Ata, Minuta e Papel são respectivamente:

Date: 02/06/2018
  • Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informação está escrita), cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes), filmográficos (quando a informação está representada em forma de imagem em movimento, como em filmes), sonoros (quando a informação está registrada em forma fonográfica, como em discos, e CDs), micrográficos (quando o documento possui a informação registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas) e informáticos ou digitais (quando o documento está gravado em meio digital e, por isso, necessita de equipamentos eletrônicos para serem lidos, como um documento em .doc ou .pdf).
  • Espécie: espécie é a definição a partir da disposição e da natureza das informações, são exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofício, Certidão…
  • Tipologia: tipologia documental é a configuração que assume a espécie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunião, Contrato de prestação de serviço, Certidão de nascimento…
  • Natureza do assunto: esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado. Se sua divulgação não acarreta prejuízo se diz que o documento é "ostensivo" e quando prejudica alguém ele é "sigiloso" e tem restrições de acesso.
  • Forma: refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho (quando estamos o elaborando e podemos alterá-lo) ou minuta (quando para torná-lo 'oficial' faltam apenas os sinais de validação, como a assinatura) dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original chamamos de porta-original.
  • Formato: é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.
Date: 02/06/2018

Resposta C

Tipo documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou. Ex.: Ata de Posse. Boletim de notas, Regimento de Departamento, etc.

MACETE: TIPO DOCUMENTAL = ESPÉCIE + TIPOLOGIA (de atividades, de serviço, de posse, de concurso, )

Espécie: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas. Ex.: Ata, relatórios, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma, etc.

Forma: Estágio de preparação. Ex.: Rascunho ou minuta,original ou cópia, etc.

Suporte.Meio no qual a informação é registrada. Ex.: pen drive, folha A4, microfilme, etc.