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Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos.

O agrupamento temático de documentos pode se constituir um arquivo.

Date: 30/05/2018

Arquivos é o conjunto de documentos produzidos e acumulados. Não somente o agrupamento temático...
Agrupamento temático é feito pelo princípio da pertinência, separar documentos pelo assunto/tema

Date: 30/05/2018

Não concordo com este gabarito.

A meu ver a questão está CORRETA, porque não diz que SOMENTE o agrupamento temático

constitui arquivo, mas ele é uma das opções ("o agrupamento temático PODE constituir...")

Date: 30/05/2018

Agrupamento temático = Coleção ?

Date: 30/05/2018

NELSON JUNIOR, concordo com teu posicionamento.

Date: 30/05/2018

Pensei no Princípio da Pertinência! PQ não seria?

Date: 30/05/2018

biblioteca não é arquivo, pois, não foi ela que produziu os documentos.

Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes.

A implementação da Política Nacional de Arquivos cabe ao Sistema Nacional de Arquivos.

Date: 30/05/2018

"O art. 26 da Lei nº 8.159/91, não só criou o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ como institui também o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, cuja competência, organização e funcionamento estão regulamentados pelo Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002."

"De acordo com esse dispositivo legal, o SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo."

Fonte: ARQUIVO NACIONAL

Date: 30/05/2018

Em 25 de sembro de 1978, o Decreto nº 82.308 instituiu o Sistema Nacional da Arquivos - SINAR, que tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

Date: 30/05/2018

questão correta

No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem.

A quantificação dos documentos fotográficos é feita por metro cúbico e pelas dimensões.

Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

Um SIGAD tem de impedir o acréscimo de novos documentos a dossiês/processos já encerrados.

Date: 30/05/2018

e-Arq Brasil página 30

" Um SIGAD tem que impedir o acréscimo de novos documentos a dossiês/

processos já encerrados.

Dossiês/processos encerrados devem ser reabertos para receber novos

documentos."

Date: 30/05/2018

certa


Em relação aos metadados, julgue os próximos itens.

Captura, transmissão e transferência são elementos agrupados no conjunto de metadados intitulado documento.

Date: 30/05/2018

Errado.

De acordo com e-Arq brasil página 93 e 94,

Captura e transferência são elementos agrupados no conjunto de metadados intitulado "evento de gestão"

Date: 30/05/2018

Evento de gestão refere-se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros.

Date: 30/05/2018

Os elementos de metadados estão reunidos de acordo com a estrutura a seguir:

Metadados

1. Documento (Dados relacionados ao documento): Número do documento, Identificador de versão, Interessado, Prazo de guarda, Descrição, Status, autor, Identificador do documento, Número do protocolo, entre outros.

2. Evento de gestão (Algo que se possa fazer com o documento): Tramitação, Captura, Transmissão, Transferência, Recolhimento, Eliminação, Desapensação, Desmembramento, entre outros.

3. Classe

4. Agente

5. Componente digital

6. Evento de preservação

Date: 30/05/2018

Gabarito: ERRADO.

Metadados

1. Documento: 1.1 Identificador do documento 1.2 Número do documento 1.3 Número do protocolo...etc.

2. Evento de gestão: 2.1 Captura 2.2 Tramitação 2.3 Transferência 2.4 Recolhimento 2.5 Eliminação...etc.

3. Classe

4. Agente

5. Componente digital

6. Evento de preservação

Em relação aos metadados, julgue os próximos itens.

Há metadados definidos para as seguintes entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.

Date: 30/05/2018

Isto está de acordo com o e-arq Brasil

Date: 30/05/2018

e-ARQ

Metadados

1. Documento

2. Evento de gestão

3. Classe

4. Agente

5. Componente digital

6. Evento de preservação

Date: 30/05/2018

Metadados

1. Documento

2. Evento de gestão

3. Classe

4. Agente

5. Componente digital

6. Evento de preservação

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir.

Conforme estipulado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é adequada a repetição de informações em descrições hierarquicamente relacionadas.

Date: 30/05/2018

NOBRADE

Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G), quais sejam:

- Não repetição da informação – com o objetivo de evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

Date: 30/05/2018

Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G), quais sejam:

Não repetição da informação – com o objetivo de evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

Date: 30/05/2018
1ª Área 1ª Área de identificação
1.1 Código de referência Obrigatório
1.2 Título
1.3 Data(s)
1.4 Nível de descrição
1.5 Dimensão e suporte
2ª Área 2ª Área de contextualização
2.1 Nome(s) do(s) produtor(es) Obrigatório
2.2 História administrativa/Biografia
2.3 História arquivística
2.4 Procedência
3ª Área 3ª Área de conteúdo e estrutura
10° 3.1 Âmbito e conteúdo
11° 3.2 Avaliação, eliminação e temporalidade
12° 3.3 Incorporações
13° 3.4 Sistema de arranjo
4ª Área 4ª Área de condições de acesso e uso
14° 4.1 Condições de acesso Obrigatório
15° 4.2 Condições de reprodução
16° 4.3 Idioma
17° 4.4 Características físicas e requisitos técnicos
18° 4.5 Instrumentos de pesquisa
5ª Área 5ª Área de fontes relacionadas
19° 5.1 Existência e localização dos originais
20° 5.2 Existência e localização de cópias
21° 5.3 Unidades de descrição relacionadas
22° 5.4 Nota sobre publicação
6ª Área 6ª Área de notas
23° 6.1 Notas sobre conservação
24° 6.2 Notas gerais
7ª Área 7ª Área de controle da descrição
25° 7.1 Nota do arquivista
26° 7.2 Regras ou convenções
27° 7.3 Data(s) da(s) descrição(ões)
8ª Área 8ª Área de pontos de acesso e indexação de assuntos
28° 8.1 Pontos de acesso e indexação de assuntos

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora do acervo.

Date: 30/05/2018

Questão errada.

 

A Lei nº 8.159/1991 dedica o capítulo III aos arquivos privados. Logo, aplicar-se-a esse dispositivo tanto aos arquivos públicos quanto aos privados.

Date: 30/05/2018

A questão fala da lei 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Não foi essa lei que institucionalizou a gestão de documentos no Brasil.

A gestão de documentos no Brasil foi institucionalizada ALGUNS ANOS ANTES, a partir de 1988 com a aprovação da CF/1988, que aborda "o dever da Administração Pública de promover a gestão documental". (Tiago e Reis, Arquivologia Facilitada, 2012).

CF 1988, Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem:

I - as formas de expressão;

II - os modos de criar, fazer e viver;

III - as criações científicas, artísticas e tecnológicas;

IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às manifestações artístico-culturais;

V - os conjuntos urbanos e sítios de valor histórico, paisagístico, artístico, arqueológico, paleontológico, ecológico e científico.

§ 1º O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação.

§ 2º Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.

(...) § 4º Os danos e ameaças ao patrimônio cultural serão punidos, na forma da lei.




Date: 30/05/2018

A Lei 8.159/91 é destinada aos arquivos públicos quanto os privados.

Julgue os próximos itens, acerca de protocolo.

As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.

Date: 30/05/2018

CERTO

As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo setorial, onde ficam os arquivos correntes, de primeira idade.

Date: 30/05/2018

OS PROTOCOLOS ESTÃO VINCULADOS A IDADE CORRENTE DOS DOCUMENTOS.

Date: 30/05/2018


- Protocolo, classificação, organização e arquivamento durante a idade corrente e intermediária.

- Normas de acesso à documentação e à recuperação de informações

Julgue os próximos itens, acerca de protocolo.

As atividades de protocolo constituem parte da gestão de documentos.

Date: 30/05/2018

Fases da gestao de documentos: PRODUÇÃO,UTILIZAÇÃO E DESTINAÇÃO.Dentro de cada fase possui elementos na fase de UTILIZAÇÃO SÃO: gerenciamento de arquivos correntes e intermediarios,politica de acesso aos documentos e GESTAO DE PROTOCOLOS,como fala a questão.

Date: 30/05/2018

Utilização:

- Protocolo, classificação, organização e arquivamento durante a idade corrente e intermediária.

- Normas de acesso à documentação e à recuperação de informações

Date: 30/05/2018

CERTO!

Fases da gestão de documentos: PRODUÇÃO,UTILIZAÇÃO E DESTINAÇÃO.

Utilização:

- Protocolo, classificação, organização e arquivamento durante a idade corrente e intermediária.

- Normas de acesso à documentação e à recuperação de informações