O princípio da unicidade diz que cada documento possui caráter único pela forma que foram produzidos (em dias, circunstâncias e por pessoas diferentes. E não por serem diferentes de suas cópias.

A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.

Gabarito E

Pra se entender de forma clara e simples o principio da unicidade, imagine a seguinte situação (História contada por um professor):

Uma mulher teve sextuplos.

Ai uma pessoa diz: você tem muito filhos, já que são todos iguais doa 4 e fica com dois.

Bom essa é uma História ilustrativa, mas entenda mesmo que sejam seis filhos iguais, ela jamais dará seus filhos, pois cada um tem um valor próprio.

O principio da Unicidade não tem relação alguma com quantidade e sim com o valor próprio de cada documento, mesmo que você tenha vários iguais, cada um tem o seu valor.

Uma simples cópia de um documento de arquivo não desconfigura seu caráter ÚNICO,

uma vez que ela possuirá todas e exatamente as mesmas informações do original.

Embora o princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único, não quer dizer que não pode haver cópias dos documentos.

Claro que podem, assumem característica setoriais quando são acumulados documentos em seus setores por exemplo, formando arquivos setoriais correntes.

Errada!

Pois compete a SINAR a implementação da política nacional tanto para os arquivos públicos quanto para os privados.

Compete ao SINAR a implementação da política nacional de arquivos privados.

Segundo LOPES, existem duas abordagens de diagnóstico:

• MAXIMALISTA - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição.
• MINIMALISTA - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/setores de trabalho.

Com a técnica de classificação, os documentos poderão ser melhor agrupados, recuperados e apagados em uma posterior consulta. Seu objetivo é dar agilidade à recuperação dos arquivos, bem como a sua avaliação, seleção, exclusão, troca, devolução e acesso aos documentos.

Na classificação por assuntos (funções, atividades e espécies e tipos documentais), os documentos são agrupados de acordo com um mesmo tema. Eles seguem uma hierarquia e são organizados conforme as funções e atividades de cada órgão.

Nessa hierarquia, códigos numéricos são atribuídos a cada documento segundo a hierarquia funcional do órgão que é definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos e tomando como critério do tema mais geral para o mais particular.

Assim, em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.

A amostragem é utilizada, na prática, para fazer um diagnóstico da documentação, por exemplo. Isso independe da documentação ser de guarda permanente ou não.

O diagnóstico em arquivos é a análise dos processos, métodos e recursos utilizados para que os arquivos executem suas funções. O diagnóstico deve verificar as condições para a implantação de um arquivo, as falhas na execução de um processo em arquivo já implantado ou, caso não existam falhas, apontar mudanças a serem adotadas para tornar seus serviços mais eficientes.

Pode ser o diagnóstico minimalista ou maximalista.

Fases:

1 - Levantamento do Histórico da Instituição

2 - Levantamento do Acervo

Documento ostensivo: trata de assunto sem qualquer restrição legal de acesso, cuja divulgação não prejudica a administração.

Documento sigiloso: aquele que, pela natureza de seu conteúdo informativo, deva ser de conhecimento restrito e, portanto, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

Metadados: capaz de conceder um significado a um arquivo que será disponibilizado para outros utilizadores, podendo ser usado como fonte de pesquisa.

Portanto > ERRADO

Entraram com recurso contra esta questão, mas pelo que vi o gabarito não foi alterado.

Recurso: O comando da questão afirma que o arquivamento de documentos é também é realizado pelo protocolo. No entanto, tal atividade não é de competência do protocolo, mas sim dos setores de trabalho e também do arquivo central . Conforme Marilena Leite Paes, em sua obra denominada Arquivo Teoria e Prática, pág. 56, e ainda conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, pág. 140, o protocolo "é o Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Conforme a bibliografia supracitada conclui-se que o arquivamento não é uma das atividades realizadas pelo protocolo, por isso o gabarito deve considerado "errado".

GABARITO CERTO...Acredito que a questão não foi taxativa, ela diz que o protocolo (pode arquivar)... , não que compete ao protocolo...., QUESTÃO CESPE...

O protocolo arquiva seus próprios arquivos não podendo arquivar arquivos de outros setores.

A questão é bem subjetiva e pode levar ao erro. Segundo a professora Daliane Silvério, o setor de protocolo não arquiva os documentos da instituição em geral, mas sim seus próprios documentos assim como, cada setor tem a responsabilidade para com seus documentos. Como a CESPE considerou correto acredito que se trate deste tipo de arquivamento.

Os documentos são transferidos para o arquivo intermediário e não recolhidos. O recolhimento é feito somente para guarda permanente

Alem do que, a questaão esta muito mal elaborada, mesmo estando errada, nao deu para entender nada. Recolhimento e transferencia e a passagem de uma fase a outra, arquivo faz recolhimento ou transferencia???

O recolhimento dos documentos pode ser feito tanto nas fases corrente quanto intermediária!

Quando um documento está no arquivo corrente, decorrido seu prazo de guarda nessa fase, ele poderá ser eliminado, transferido ao arquivo intermediário ou recolhido ao arquivo permanente.

Quando um documento está no arquivo intermediário, decorrido seu prazo de guarda nessa fase, ele poderá ser eliminado ou recolhido ao arquivo permanente.

Se o documento está na fase intermediária e será recolhido, ou seja, irá para a fase permanente, necessariamente ele passou pelas 3 fases! Que questão esquisita...

O erro da questão esta em afirmar que o documento já passou pelas 3 fases, pois quando na

Concordo com a Carina Bissoli, pois o recolhimento para a fase permanente dar-se-á após ter passado pelas três fases.
Ora, não dá pra recolher um documento ignorando uma delas (as fases corrente, intermediária e permanente).

Além do mais, a questão diz o seguinte: "O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários..."
Está falando que o recolhimento é feito pelo arquivo intermediário, e não para o arquivo intermediário. Porque se fosse para, teria que ser transferência, uma vez que se transfere da fase corrente para a intermediária.Minha dedução é essa para o gabarito ser de resposta CERTA, mas Cespe é Cespe, né...

"O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades." CONARQ

A classificação define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.