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A contextualização dos documentos de arquivo supõe sempre pesquisa sobre as atividades desenvolvidas pelo órgão produtor. Quando se pretende classificá-los em uma perspectiva funcional, é indispensável identificar as ações relacionadas com suas diferentes áreas de atuação. Dentre as atividades da Defensoria Pública do Rio Grande do Sul, pode-se mencionar o acolhi- mento às pessoas vítimas de violações; a mediação em casos de disputa de guarda de filhos; e a contestação de ações de despejo. Tais processos correspondem, respectivamente, às seguintes áreas:
Considere as seguintes definições:
1.Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor.
2.Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
3.Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos.
4.Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos.
São definições correntes de arquivo:
Arquivo e capacidade de armazenamento são significados presentes, respectivamente, nas frases dos itens
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Um dos tipos de público que faz uso do arquivo é o cidadão comum.
A representação a respeito de fato delituoso, acompanhada de documentos que supostamente o comprovam, forma
Com relação ao arquivamento, considere os seguintes itens:
1.Organização interna da empresa.
2.Exigência legal.
3.Preservação da memória da instituição.
São razões de existência de arquivos:
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
O principal objetivo do arquivo é disponibilizar as informações contidas nos documentos.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da. história.
A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, nem discricional. Ao contrário, é determinada