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Na fase corrente, a parte acrescida ao final de um documento para alterar, explicar ou corrigir seu conteúdo, configura

Date: 03/06/2018

JUNTADA. "Ação pela qual se insere a um processo, definitivamente, documento [inclusive

outro processo] que, pela sua natureza, dele deva fazer parte integrante. (CAMARGO &

BELLOTTO. Dicionário..., 1996.) Ver também: Anexação; Apensação. Juntada por anexação.

Juntada por apensação.

TERMO DE DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS. "É uma nota utilizada para informar sobre

a retirada de peça(s) de um processo; pode ser por intermédio de carimbo específico."

(MINISTÉRIO..., Portaria ... 05, 2002.)

ANEXAÇÃO. "Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na

qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo." (ARQUIVO NACIONAL,

Dicionário..., 2005.)

A definição de apensamento, dada pelo CAMARGO & BELLOTTO, admite o caráter

provisório ou definitivo do apensamento, e não apenas o caráter temporário, como define o

Dicionário do Arquivo Nacional. Seria mais apropriado considerar o apenso/apensamento

como uma juntada provisória de um processo ou outro documento e, quando a juntada for

definitiva, seria considerada uma anexação e não uma apensação.

A contextualização dos documentos de arquivo supõe sempre pesquisa sobre as atividades desenvolvidas pelo órgão produtor. Quando se pretende classificá-los em uma perspectiva funcional, é indispensável identificar as ações relacionadas com suas diferentes áreas de atuação. Dentre as atividades da Defensoria Pública do Rio Grande do Sul, pode-se mencionar o acolhi- mento às pessoas vítimas de violações; a mediação em casos de disputa de guarda de filhos; e a contestação de ações de despejo. Tais processos correspondem, respectivamente, às seguintes áreas:

Considere as seguintes definições:

1.Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor.

2.Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.

3.Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos.

4.Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos.

São definições correntes de arquivo:

Date: 03/06/2018

Todos os itens de 1 a 4 sao definicoes de arquivo.

1. Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor. Correto e definicao + comum.

2. Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Correto, exemplo: Arquivo nacional.

3. Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos. Arquivo como setor(correto)

4. Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos. Arquivo como mobiliario(correto).


Date: 03/06/2018

O enunciada fala em "arquivo corrente", apenas...não?!

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Arquivo e capacidade de armazenamento são significados presentes, respectivamente, nas frases dos itens

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.

Um dos tipos de público que faz uso do arquivo é o cidadão comum.

Date: 03/06/2018

O público externo da instituição, como o cidadão, tem acesso apenas ao arquivo permanente.

A representação a respeito de fato delituoso, acompanhada de documentos que supostamente o comprovam, forma

Com relação ao arquivamento, considere os seguintes itens:

1.Organização interna da empresa.

2.Exigência legal.

3.Preservação da memória da instituição.

São razões de existência de arquivos:

Date: 03/06/2018

Todos os itens estão corretos, são todos razões de existência dos arquivos.

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.

O principal objetivo do arquivo é disponibilizar as informações contidas nos documentos.

Date: 03/06/2018

FINALIDADE DOS ARQUIVOS = Servir a administração.

FUNÇÃO DOS ARQUIVOS = Tornar as informações disponíveis

Date: 03/06/2018

FINALIDADE DOS ARQUIVOS = Servir a administração.

FUNÇÃO DOS ARQUIVOS = Tornar as informações disponíveis.

Marilena Leite Paes (2004)


A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.

Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da. história.

Date: 03/06/2018

Os arquivos nascem com a finalidade de servir a administração na tomada de decisões e/ou quanto aos Direitos e Deveres.

Alguns arquivos tornam-se permanente para utilização da História.

Date: 03/06/2018

(CESPE - 2012 - PRF)

A finalidade principal da produção e conservação de documentos de um arquivo é funcional.

GABARITO: CERTA.

(CESPE - 2010 - ABIN)

A primeira finalidade do arquivo é servir às atividades administrativas, à tomada de decisão e à garantia de direitos e deveres.

GABARITO: CERTA.


Date: 03/06/2018

ERRADO

CORRETO: Os arquivos nascem com a finalidade ADMINISTRATIVA, FUNCIONAL, PROBATÓRIA.

A produção de documentos, no âmbito das instituições públicas ou privadas, não é arbitrária, nem discricional. Ao contrário, é determinada