"Acredita-se que, dentro da perspectiva da arquivística integrada, a descrição começa no processo de classificação, continua na avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos. Portanto é difícil separar a descrição das duas outras atividades fundamentais da prática arquivística". ( LOPES, Luís Carlos: A nova arquivística na modernização administrativa; 2ª edição; p.312)

OBJETIVOS DOS ELEMENTOS:

Código de referência: Objetivo: Identificar a unidade de descrição.

Título: Objetivo: Identificar nominalmente a unidade de descrição

Data: Objetivo: Informar a(s) data(s) da unidade de descrição

Nível de descrição: Objetivo: Identificar o nível da unidade de descrição em relação às demais.

Dimensão e Suporte: Objetivo: Identificar as dimensões físicas ou lógicas e o suporte da unidade de descrição.

Produtor: Objetivo: Identificar o(s) produtor(es) da unidade de descrição

Condições de Acesso: Objetivo: Fornecer informação sobre as condições de acesso à unidade de descrição e, existindo restrições, em que estatuto legal ou outros regulamentos se baseiam.

Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

http://www.tecnolegis.com/estudo-dirigido/tecnico-mpu-administrativa/arquivologia-conceito.html

Questão complicada.

A difusão/acesso tem relação com a acessibilidade do documento. Não se restringe ao acesso, mas também a proliferação das informações contidas nos documentos. Essa função perpassa todas as demais. A característica mais marcante dos documentos arquivísticos digitais é a facilidade de acesso e difusão, pois eles são mais facilmente transmitidos entre os usuários.

A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento, devendo ter seus elementos adequados a cada uma das suas fases, à unidade documental a qual se refere e às necessidades do usuário. A indexação (criação de índice) é um componente da descrição, como o processo de estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação.

Como não tem Difusão nas alternativas, a que se relaciona diretamente com o acesso é a Descrição.

CERTA.

Arranjo, descrição, publicação, preservação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. 

A NOBRADE, Norma Brasiliera de Descrição Arquivística, estabelece 28 elementos de descrição, porém, somente 7 são obrigatórios.

Os sete elementos obrigatórios são:

- código de referência;

- título;

- data(s);

- nível de descrição;

- dimensão e suporte;

- nome(s) do(s) produtor(es);

- condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).

Boa Aprovação!